Indice della Biblioteca vecchia

Arhivski izvori: Knjižnica Državnog arhiva u Zadru

Vlasnik zapisa: Državni arhiv u Zadru

Autori priče: Drahomira Cupar, Nevenka Kalebić (Sveučilište u Zadru, Odjel za informacijske znanosti) i Milenka Rogić (Državni arhiv u Zadru)

Indice della Biblioteca vecchia je jedna vrsta predmetnog abecednog kazala u nekoliko nizova (A – Z), koji za određenu temu ili prema određenom predmetu sadrži popis i bibliografiju izvora što su se tada mogli naći u knjižnici Namjesništva, odnosno arhivskoj knjižnici, a odnose se na Dalmaciju. Kazalo je u cijelosti napisao Heinrich Böttner koji je bio zaposlen u knjižnici od osnutka pa sve dok nije umirovljen 1943. godine. On je ujedno jedno vrijeme obavljao i funkciju upravitelja Arhiva.

Namjesničku je knjižnicu osnovalo Dalmatinsko Namjesništvo 1894. godine zbog potrebe za priručnom knjižnicom koja će podupirati rad Namjesništva i korisnika arhivskog gradiva. Od nje je nastala Arhivska knjižnica i danas je taj stari knjižnični fond najvažniji dio Odjela arhivske knjižnice jer sadrži veliki dio staroga gradiva tiskanog do kraja 19. stoljeća. Sačuvani su još i stari abecedni i stručni katalog Namjesničke knjižnice kao i pet svezaka inventara knjižnične građe koje je također napisao Heinrich Böttner. On je bio potpuno posvećen svome poslu i korisnicima koji su dolazili u Arhiv. Kako bi spisi, knjige i arhivski materijali bili što dostupniji, izrađivao je kazala, razne kronološke i tematske popise članaka iz knjiga, novina, časopisa, ali i iz stranih publikacija, ako su se odnosili na Dalmaciju.

Knjiga Indice della Biblioteca vecchia pisana je rukom, naknadno uvezana u tvrdi uvez, formata 31 x 26 cm i ima 796 stranica. Sastavljena je od tri abecedna niza od slova Aa do Zu.

Pojmovi u Indice imaju svoje osobitosti koje nisu uvijek najjasnije i teško ih je razumjeti bez pojašnjenja. Neki predmetni pojmovi upućuju samo na izvor, a neki sadrže potpuniji bibliografski zapis. U tom slučaju se uglavnom radi o uputnici na tekst iz novina ili časopisa za koje su navedeni, broj i godina izdanja, a ponekad i stranica. Nadalje, ako je u abecednom nizu naveden cijeli naslov, predmetnica, odnosno pojam na koju se odnosi je podcrtana.

S obzirom da se Indice i dalje koristi kao pomagalo u Knjižnici Državnog arhiva u Zadru, zbog velike vrijednosti, posebnosti i zaštite, Državni arhiv je u suradnji s nastavnicima i studentima Odjela za informacijske znanosti, Sveučilišta u Zadru, odlučio digitalizirati i transkribirati knjigu. Studenti su u okviru obvezne prakse knjigu digitalizirali, a digitalnu inačicu knjige sačuvali u jpg formatu., u dvije mape. U mapi pod nazivom Böttner 1 digitalizirane su neparne stranice, a parne u mapi pod nazivom Böttner 2. Studenti su osim digitalizacije imali zadatak napraviti i prijepis predmetnica/pojmova/imena iz digitaliziranog rukopisa Indice della Biblioteca. Prepisali su sve pojmove i naznačili broj stranice iz rukopisa, kao i naslov/identifikator fotografije, digitalizirane inačice stranice. Tim postupkom Indice della Biblioteca vecchia ostaje trajno sačuvana u digitalnom obliku, a time i lakše dostupna kako zaposlenicima Arhiva tako i mnogim istraživačima, znanstvenicima te široj korisničkoj zajednici.